《湘辦通最新版》是湖南全省黨員干部必備的黨建辦公軟件，涵蓋通知公告、工作日程、辦事申請、差旅亮碼等常用黨建辦公服務功能，既方便黨員干部處理黨內事務，又能更好滿足工作需求，有助于提升業務能力，為開展工作作出更多有力貢獻。

【軟件介紹】

湘辦通是一款聚焦黨政智慧辦公領域的軟件，整合了工作日程、待批件、辦事申請、財務報銷等一體化辦公功能，助力用戶達成高效便捷的日常辦公目標，提高黨政業務的處理效能，是湖南省內全體黨員干部不可或缺的黨建智慧辦公工具。

【湘辦通協助用餐用車教程】

（一）流程一：賦碼授權（出差人員發起，單位審批）

發起申請：省內黨政機關事業單位的公務人員在進行一般性公務外出時，應登錄“湘辦通”平臺，依次進入辦事申請板塊，選擇因公出差事項提交申請。

在線填寫并提交差旅申請。申請內容需包含：差旅時間、差旅地點、參與人員信息，以及是否需要協助安排用餐或用車。

審批確認流程如下：出差人員提交申請后，其所在單位負責人需登錄“湘辦通”平臺，對申請內容進行審核。審核通過后，平臺會自動為此次公務活動生成專屬二維碼，并完成賦碼授權，至此二維碼正式激活。

（二）流程二：亮碼與掃碼（出差人員出示健康碼，接待人員掃描該碼）

差旅人員如需使用協助用餐或協助用車服務，應執行亮碼操作：打開“湘辦通”平臺的差旅亮碼功能，找到與本次公務活動對應的已激活二維碼，并向協助接待人員出示。

掃碼查驗與信息錄入：協助接待人員點擊“湘辦通”平臺右上角的掃描功能圖標，掃描出差人員出示的二維碼，完成信息查驗。查驗通過后，接待人員要在平臺里準確錄入此次協助用餐（或協助用車）的具體信息和費用。

信息確認環節：當接待人員完成信息錄入后，出差人員要對平臺上呈現的協助服務相關信息進行再次核對，在確認所有信息準確無誤后，需在平臺上執行確認操作，以此保證信息記錄的精準性。

（三）流程三：支付歸檔（由平臺自動推送，實現雙系統歸檔）

費用推送與支付：依托“湘辦通”平臺中經賦碼授權的事項（也就是本次公務活動所批準的協助服務范疇）以及已核實的協助服務辦理記錄，平臺會對相關費用進行統計，并將費用信息推送至財政預算管理一體化系統。出差單位的財務人員能夠在預算管理一體化系統里依照規定流程完成費用支付的操作。

憑證生成：支付完成后，系統將自動生成支付憑證和往來結算票據，作為本次協助服務費用支出的有效憑證。如需開具票據，協助接待方可登錄財政管理的“湖南非稅收繳管理系統”——其他財政票據管理——協助用餐用車票據里面開具。

自動歸檔：當支付憑證與往來結算票據生成后，“湘辦通”平臺會和預算管理一體化系統實現同步聯動，將該次公務活動涉及的協助用餐（或協助用車）記錄、支付憑證、往來結算票據等全部相關信息自動完成歸檔。歸檔完成后，借助此次公務活動的專屬二維碼，就能開展快速查驗與檢索操作。

（四）流程四：報銷補助（由公務人員提出申領，從中扣除已先行支付的費用）

補助申領：在公務活動全部結束后，參與該公務的人員可依據單位內部規定及相關政策要求，申請領取出差期間的伙食費補助（或用車補助）。

費用扣除規則：在本次公務活動中，若協助用餐（或協助用車）的費用已由派出單位通過“湘辦通”平臺完成線上支付（即費用從派出單位預算中支出），那么在核算和發放出差人員的伙食費（或用車）補助時，要從中減去已由單位支付的相關協助服務費用，僅發放扣除后的補助金額；若協助服務費用未由派出單位線上支付，則按照正常標準發放補助。

【湘辦通重要注意事項】

二維碼是省內一般性公務活動的核心標識，出差人員應妥善保管，切勿泄露或轉借他人，以保證其僅用于本次授權的公務活動。

在協助接待人員進行掃碼查驗與信息錄入工作時，要認真核對各項信息，保證錄入內容的真實性與準確性，防止因信息有誤而對后續的支付、歸檔以及補助發放環節造成影響。

各單位負責人要切實承擔審批責任，仔細核查出差申請內容的真實性與合理性，保證公務活動遵循相關規定。

費用的支付與補助的發放，必須嚴格依照預算管理及財務管理制度執行，以保障資金使用的合規性與透明度。

【軟件功能】

提供通知公告的實時推送服務，讓用戶能夠第一時間了解最新的工作動態。

支持工作日程的在線化管理，讓每日工作安排的記錄與查看更加便捷。

該系統包含辦事申請與財務報銷兩大功能模塊，用戶能夠通過線上渠道提交相關申請，并且可以實時查看和追蹤申請的處理進展情況。

【軟件特色】

借助智能收發文系統，達成文件起草與簽批全流程的電子化運作。

具備會議管理集成能力，可實現會前通知發送、會中紀要記錄以及會后事項跟進。

我們提供督查督辦系統，支持在線派發任務，并且能夠自動對逾期事項進行預警。